Od kilku miesięcy RODO stanowi jeden z najbardziej popularnych tematów. Wiele firm świadczących usługi w ramach RODO straszy nas konsekwencjami przekroczenia norm w nowym Rozporządzeniu. Wielu fizjoterapeutów i lekarzy, którzy przyjmują pacjentów zastanawia się jakie zmiany wprowadzić w swoim gabinecie by sprostać przepisom, które nakłada na nich nowe Rozporządzenie. I tu powstaje pierwsze pytanie..
Czy fizjoterapeuta musi zbierać od każdego pacjenta zgodę?
Faktem jest, że fizjoterapeuci zbierają od pacjentów różne dane. Najważniejszymi danymi, które fizjoterapeuta zbiera i przetwarza, są niewątpliwie dane dotyczące zdrowia pacjenta, historii choroby i wszelkiego rodzaju dolegliwości. Są to więc informacje, które nazywamy danymi wrażliwymi i należą one do kategorii, które w sposób szczególny należy chronić.
W sytuacji, kiedy fizjoterapeuta prowadzi własny gabinet wtedy automatycznie staje się administratorem danych swoich pacjentów i kontrahentów, z którymi współpracuje, oraz jeśli zatrudnia pracowników, odpowiada również za przetwarzanie ich danych osobowych. Jako administrator danych taki fizjoterapeuta ma zgodnie z art. 13 RODO obowiązek informacyjny wobec przyjmowanych pacjentów. W artykule 13 zostały również wskazane informacje, jakie fizjoterapeuta jest zobowiązany podać osobie, od której te dane pobiera. A mianowicie… swoją tożsamość i dane kontaktowe, a gdy ma to zastosowanie – dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych. Kolejną informacją powinny być cele, w jakich fizjoterapeuta przetwarza dane osobowe oraz podstawa prawna ich przetwarzania. Jeśli takowe istnieją, powinny być przekazane informacje o odbiorcach danych osobowych lub o kategoriach odbiorców oraz informacje o zamiarze przekazania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej oraz o stwierdzeniu lub braku stwierdzenia przez Komisję odpowiedniego stopnia ochrony lub wzmiankę o odpowiednich lub właściwych zabezpieczeniach oraz o możliwościach uzyskania kopii danych lub o miejscu udostępnienia danych.
A dane wrażliwe?
W przypadku pobierania danych wrażliwych konieczna jest klauzula informacyjna a w niej konieczne jest wskazanie celu przetwarzania tych danych !
Otóż, w każdym przypadku zgoda ta, musi być wyrażona w sposób świadomy, dobrowolny i powinna przede wszystkim stanowić jednoznaczne oświadczenie jej woli. Należy również poinformować pacjenta o możliwości swobodnego wycofania danej zgody bez żadnych negatywnych dla niej skutków. Co ważne, samo zapytanie o zgodę pacjenta musi być wyrażone jasnym, prostym językiem w dobrze zrozumiałej, łatwo dostępnej formie i wyraźnie odróżniać się od pozostałych kwestii.
Fizjoterapeuta musi również wykazać fakt wyrażenia tej zgody przez pacjenta. Obowiązek ten spełnia się poprzez gromadzenie papierowych oświadczeń zawierających zgodę danej osoby lub za pośrednictwem systemu informatycznego w którym zdarzenie to może się odnotować.
Zgoda w postaci papierowej może wyglądać np. tak. zgoda-rodo-w-gabinecie-fizjoterapeuty !
Publikowane w niniejszym portalu treści o charakterze medycznym mają cel wyłącznie informacyjny i nie stanowią porady lekarskiej. Nie mogą w jakikolwiek sposób zastąpić wizyty u lekarza, lekarskiej porady, zaleceń lekarza, czy też postawionej przez lekarza diagnozy.
Wszystkie treści zamieszczone w Serwisie, w tym artykuły dotyczące tematyki medycznej, mają wyłącznie charakter informacyjny. Dokładamy starań, aby zawarte informacje były rzetelne, prawdziwe i kompletne, jednakże nie ponosimy odpowiedzialności za rezultaty działań podjętych w oparciu o nie, w szczególności informacje te w żadnym wypadku nie mogą zastąpić wizyty u lekarza.